Praca

Ogłoszenie z dnia 12.01.2018 r.

Fundacja Jaśka Meli Poza Horyzonty poszukuje pracownika

Asystent ds. księgowo-kadrowych

Fundacja Jaśka Meli Poza Horyzonty poszukuje pracownika na stanowisko Asystenta ds. księgowo-kadrowych, który będzie się zajmował przygotowywaniem dokumentów księgowych do dekretacji i księgowania przez biuro księgowe obsługujące fundację, wprowadzał dane finansowe do systemu oraz przygotowywał dokumenty kadrowe fundacji, a także umowy darowizny, sponsorskie i inne związane z bieżącą działalnością.

Będzie wykonywał zadania zlecone przez zarząd fundacji, szczególnie dyrektora fundacji, ale będzie też docelowo – w ramach swojego zakresu obowiązków – pracownikiem coraz bardziej samodzielnym.

Wymiar czasu pracy – ½ etatu, 20 h tygodniowo, w przedziale od 8:00 do 17:00. Miejsce wykonywania pracy: biuro fundacji w Krakowie, przy ul. Augustiańskiej 4/3.

Zakres obowiązków:

  • Comiesięczne porządkowanie dokumentów księgowych i przygotowywanie ich do księgowania i dekretacji dla biura księgowego obsługującego fundację oraz dostarczanie ich do biura księgowego dwa razy w miesiącu; opisywanie wyciągów z kont za każdy miesiąc; przygotowywanie dokumentów do płatności i wystawianie faktur.
  • Przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz wystawianie rachunków; dbanie o aktualność dokumentów kadrowych, gromadzenie kwestionariuszy do umów; przygotowywanie listy obecności i nadzór nad jej wypełnianiem przez zespół. Wypełnianie druków delegacji, porządkowanie dokumentów związanych z podróżami służbowymi.
  • Przygotowywanie umów sponsorskich, umów darowizn, umów o współpracy oraz innych umów i pism na zlecenie zarządu fundacji.

Jakie stawiamy wymagania do pracy na tym stanowisku?

Nie stawiamy wysokich wymagań formalnych. Nie musisz mieć ukończonych studiów z rachunkowości czy administracji, nie oczekujemy dyplomu z kursu księgowości. Oczywiście wykształcenie kierunkowe będzie Twoim atutem, ale wymogiem jest tak naprawdę… chęć uczenia się 🙂

Praca na tym stanowisku jest w pełni sprocesowana, mówiąc zupełnie szczerze – to szereg procedur, których trzeba się nauczyć i je stosować. Jeśli masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w firmie lub organizacji pozarządowej – świetnie, będzie Ci łatwiej.

Szukamy kogoś, kto lubi pracę z dokumentami, dobrze czuje się tworząc kolejne wersje arkuszy z danymi, tak by prezentować je coraz bardziej klarownie. Szukamy wielbiciela optymalizacji, który razem z nami będzie chciał upraszczać procesy w pracy biura, szukając oszczędności i odzyskując zasoby.

W pracy na tym stanowisku Twoim głównym narzędziem jest edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny. Wymagamy średnio-zaawansowanej znajomości tych programów.

Cechy charakteru i umiejętności, które są potrzebne w tej pracy:

  • Precyzja w działaniu, dokładność. Ale tak na poważnie – nie piszemy tego dlatego, że tak pisze się w każdym ogłoszeniu. W fundacji każdą złotówkę oglądamy z dwóch stron – pamiętaj, że wydajemy pieniądze, które ktoś nam podarował, dlatego ponosimy wielką odpowiedzialność. Szukamy kogoś, komu w pracy wszystko się zgadza, nic nie znika i nie ginie. Kogoś, kto lubi porządek w dokumentach – tych wirtualnych i tych drukowanych.
  • Umiejętność pisania, redagowania maili, listów, pism, zapytań – to będzie spora część Twoich obowiązków. Potrzebujemy kogoś, kto sprawnie posługuje się edytorem tekstu (preferujemy pakiety opensource’owe) i będzie samodzielnie korzystał ze wzorów dokumentów przygotowanych przez zespół fundacji, a także z czasem będzie szukał usprawnień.
  • Spokój i konsekwencja, umiejętność doprowadzania spraw do końca. Umiejętność poszukiwania rozwiązań, chęć uczenia się i poszerzeniach własnych kompetencji.

O co będziemy pytać podczas rozmowy rekrutacyjnej?

Nie jesteśmy HR-owymi harpiami 😉 Chcemy uczciwie pogadać o Twojej motywacji do pracy, potrzebach, tym co robisz w życiu i o tym dlaczego chcesz z nami pracować. Dokładnie wiemy jakie obowiązki chcemy Ci powierzyć. Podczas rozmowy rekrutacyjnej szczegółowo przedstawimy zakres obowiązków. Twoje główne zadania są rozpisane w formie procedur, które działają niemalże jak instrukcja obsługi. To znacznie ułatwi pracę zarówno Tobie, jak i zarządowi fundacji. O tym jak to działa, też porozmawiamy podczas rekrutacji.

Czego nie będziesz robić:

  • Nie będziesz robić… wszystkiego. Mimo, że jesteśmy małym zespołem, mamy ustalony podział zadań i trzymamy się tego. Odstępstwa od tej zasady się zdarzają, ale zawsze są wspólnie uzgadniane.
  • Nie będziesz pracować w nadgodzinach. Wychodzimy z założenia, że aby wydajnie pracować, trzeba wydajnie odpoczywać. Po prostu. Biuro pracuje od 8:00 do 17:00 – sam zdecydujesz czy chcesz przychodzić na 8:00 czy np. na 8:30. Twój tydzień to dwie dniówki po 8 godzin i jedna 4-godzinna.
  • Pracujemy nad osobistą dyscypliną i spóźnienia do pracy każdy sam odnotowuje i odrabia w ciągu 7 dni roboczych. To też proste i w dodatku działa 🙂
  • Nie będziesz samodzielnie wykonywać płatności, ani mieć dostępu do rachunków bankowych fundacji – to są zadania dyrektora i członków zarządu. Będziesz pracować na wyciągach z kont.

Jakie są możliwości rozwoju?

Wraz z nabraniem przez Ciebie doświadczenia i nowych kompetencji, a także po – zawsze jest to przecież możliwe – zoptymalizowaniu zadań, które będą Twoim podstawowym obowiązkiem, będzie można pomyśleć nad rozwojem w kierunku koordynacji projektów, które realizuje fundacja. Będzie się to wiązało z większą odpowiedzialnością i dodatkową funkcją, zatem oczywiście również – z wyższym wynagrodzeniem i być może także wymiarem czasu pracy.

Jakie będzie Twoje wynagrodzenie i forma zatrudnienia?

Na początek przewidujemy umowę o pracę (½ etatu) na okres próbny (3 miesiące). Wynagrodzenie na okres próbny będzie wynosiło 1 624,00 zł brutto. Docelowy poziom wynagrodzenia (umowa o pracę na 1 rok, 1-miesięczny okres wypowiedzenia) ustalimy wspólnie podczas rozmowy rekrutacyjnej. Zależy nam na współpracy długookresowej – stopniowo budujemy stabilny i zgrany zespół. Dlatego po roku usiądziemy do rozmowy na temat wysokości wynagrodzenia. W tym zakresie sporo też będzie zależało od Ciebie i Twoich oczekiwań.

W jaki sposób się zgłosić?

Przygotuj swoje CV i list motywacyjny, w którym przekonaj nas do tego, że chcesz z nami pracować i właśnie takie stanowisko jest tym, w którym byś się widział. Będziemy czytać z uwagą i zapewniamy, że odpowiemy na każde zgłoszenie, chociaż nie każdego zaprosimy na rozmowę.

List motywacyjny to nie przeżytek – Twoje CV mówi nam zdecydowanie mniej o Tobie, niż to co napiszesz w liście. Musisz nas do siebie przekonać tym stosunkowo krótkim tekstem – zwróć uwagę na szczegóły i formę. CV i list motywacyjny to pierwsze dokumenty, które dla nas przygotujesz 🙂

CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości. Prosimy, aby załączniki nie przekraczały w sumie 2 MB. Swoje zgłoszenie prześlij mailem na adres: praca@pozahoryzonty.org. W temacie wiadomości umieść zdanie: Asystent ds. księgowo-kadrowych – rekrutacja.

Wybrane osoby zaprosimy na indywidualną rozmowę do biura fundacji z dyrektorem fundacji. W zależności od przebiegu rekrutacji nie wykluczamy zorganizowania jeszcze drugiej tury spotkań z wybranymi osobami. Rozpoczęcie pracy planujemy na 1 marca.

Terminy rekrutacji:

  • 11 lutego 2018 – nadsyłanie zgłoszeń
  • 19-28 lutego – spotkania rekrutacyjne
  • 1 marca – rozpoczęcie pracy